Czas pracy członków korpusu służby cywilnej   

Czas pracy członków korpusu służby cywilnej regulują przepisy ustawy dnia z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1691 z późn. zm.) oraz Zarządzenie nr 525 Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2023 r. w sprawie sposobu organizacji czasu pracy urzędów (M.P. z 2023 r. poz. 1189). Na podstawie art.9 ustawy o służbie cywilnej, w sprawach dotyczących stosunku pracy w służbie cywilnej, nieuregulowanych w ustawie, stosuje się przepisy Kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy.

     Ilość pracowników cywilnych zatrudnionych w komendach powiatowych jest stosunkowo niewielka co wynika oczywiście ze struktury zatrudnienia i specyfiki zadań tych jednostek organizacyjnych. Jednakże stosowanie przepisów z zakresu czasu pracy pracowników z zastosowaniem określonych procedur, dokumentacji, wprowadzeniem odpowiednich zapisów w przepisach wewnątrzzakładowych itp. dotyczy pracodawców niezależnie od ilości posiadanych etatów pracowników cywilnych. Tym samym zakres występujących w praktyce trudności w tym obszarze jest proporcjonalne większy z uwagi na ograniczone możliwości organizacyjne i doświadczenie w mniejszych jednostkach organizacyjnych, które nie dysponują rozbudowanym zapleczem obsługi zagadnień administracyjno prawnych.

     Zakres zagadnień dotyczących czasu pracy pracowników cywilnych jest stosunkowo szeroki i obejmuje również obszary które nie dotyczą rozliczania czasu służby.

     Zadania podstawowe takie jak, między innymi prowadzenie dokumentacji czasu pracy, ustalania wymiaru czasu pracy, przyjęcie odpowiedniego rozkładu czasu pracy, ustalenie dla konkretnego urzędu ściśle określonego okresu rozliczeniowego, ustalenie systemu czasu pracy, przestrzeganie norm ochronnych czasu pracy, powiązane są z kompetencjami pracodawców w zakresie wprowadzenia odpowiednich zapisów w dokumentacji pracowniczej i przepisach wewnątrzzakładowych.

     Rozliczając i ewidencjonując czas pracy należy zwrócić uwagę przede wszystkim na następujące zagadnienia:

- Ograniczenia w planowaniu czasu pracy niektórych grup pracowniczych,

- Okresy odpoczynku - prawo pracownika do odpoczynku (odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy,

- Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych,

- Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych,

- Dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych,

- Formy rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,

- Zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych,

- Dopuszczalność ustalenia dłuższych okresów rozliczeniowych,

- Możliwość stosowania tzw. ruchomego czas pracy,

- Możliwość stosowania indywidualnego rozkład czasu pracy.