Symbole przewidziane do ewidencjonowania czasu służby mają zadanie wprowadzić informacje o nieobecnościach, delegacjach, dyżurach, pracy zdalnej, innych okolicznościach.
Rozbudowany zakres symboli podyktowany jest potrzebą użytkowników i umożliwia generowanie różnego rodzaju sprawozdań oraz zestawień.
Do ewidencjonowania w programie e-ECS stosujemy tylko symbole wskazane w wykazie.
Wykaz symboli:
Zwolnienie lekarskie zobacz więcej
Ca - 80% choroba strażaka,
Ck - 100% oddanie krwi,
Cd - 80% sprawowanie opieki nad chorym dzieckiem,
Cr - 80% sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny,
Cp - 80% z tytułu art. 105b ust. 2 pkt 5 ustawy o PSP,
Cs - 100% wypadek w związku z pełnieniem służby,
Ch - 100% choroba powstała w związku ze szczególnymi warunkami służby,
Cw - 100% wypadek w drodze do miejsca pełnienia służby,
Cc - 100% choroba w czasie ciąży,
Ct - 100% dawcy komórek, tkanek i narządów,
Cl - 100% przebywania na obserwacji w wyniku skierowania przez komisję lekarską,
Cz - 100% zakażenie lub zachorowanie w okresie epidemii w związku ze służbą choroba zakaźna,
Co - 100% realizacja zadań poza granicami państwa,
Cn - 100% popełnienie przez inną osobę czynu zabronionego,
Cb - 100% czyn o charakterze bohaterskim
Kwarantanna/izolacja
Fs - kwarantanna/ izolacja związana z pełnieniem służby
Fp - kwarantanna/ izolacja niezwiązana z pełnieniem służby
Urlop zobacz więcej
U - urlop wypoczynkowy
V - urlop dodatkowy
E - urlop szkoleniowy
Q - urlop bezpłatny
I - inne urlopy to :
urlop opiekuńczy,
płatny urlop okolicznościowy,
urlop nagrodowy,
urlop zdrowotny.
Inna nieobecność usprawiedliwiona - P zobacz więcej
1. Wychowanie dziecka do 14 lat - P
2. Okoliczności osobiste: ślub, urodzenie dziecka, zgon - P
3. Wezwanie organu administracji, sądu, prokuratury, policji - P
4. Wezwanie organu właściwego w zakresie powszechnego obowiązku obrony - P
5. Badania lekarskie, szczepienia ochronne - P
6. Świadek wezwany przez NIK - P
7. Zawieszenie w czynnościach służbowych - P
8. Pozostałe - inne usprawiedliwione nieobecności przewidziane w przepisach prawa – P
Usprawiedliwione nieobecności związane z rodzicielstwem zobacz więcej
1. Urlop ojcowski - T
2. Urlop rodzicielski - Mr
3. Urlop macierzyński - Ma
4. Urlop wychowawczy - Mw
5. Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego - Mn
Delegacja służbowa (podróż służbowa) zobacz więcej
D – delegacja służbowa
Czas szkolenia zobacz więcej
H – czas uczestnictwa strażaka w zajęciach wynikających z programu nauczania skierowanego na naukę do szkoły, na przeszkolenie lub studia niezbędne do wykonywania zadań służbowych
Odbiór godzin z poprzedniego okresu rozliczeniowego - O
Wpisujemy symbol "O" w przypadku, gdy w dniu służby przewidzianej w harmonogramie - udzielono odbioru godzin z poprzedniego okresu rozliczeniowego czyli przyznano czas wolny od służby.
W polu <Nadgodziny z poprzedniego okresu> uwzględnione są godziny wynikające z przekroczenia normy (z art. 35 ust. 1 ustawy o PSP), za które nie została wypłacona rekompensata pieniężna. Pole to jest wypełnione tylko wtedy, gdy po wypłaceniu rekompensaty nie wszystkie nadgodziny zostały zapłacone i pozostały nadgodziny - przeznaczone do oddania z poprzedniego okresu.
Jeżeli czas służby strażaka został przekroczony ponad normę wynikającą z art. 35 ust. 1 ustawy o PSP czyli ponad przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, strażakowi przyznaje się po zakończeniu okresu rozliczeniowego czas wolny od służby albo rekompensatę pieniężną. Udzielanie ww. czasu wolnego - odbioru godzin z poprzedniego okresu rozliczeniowego – „O” jest możliwe tylko gdy godziny wynikające z przekroczenia normy wykazane są w polu <Nadgodziny z poprzedniego okresu>
Dyżur domowy - R
Wprowadzanie dyżuru domowego do ewidencji następuje przez formularz. W menu programu przycisk <Dyżur domowy> otwiera formularz <Wprowadź godziny dyżuru domowego>. Formularz domyślnie proponuje dyżur w wymiarze godzinowym 16/8. Użytkownik może zmienić te wartości. W przypadku gdy w danym dniu nie jest przewidywany dyżur pole z liczbą godzin należy pozostawić puste. Dyżur domowy zostaje uwidoczniony poprzez zmianę koloru (niebieski) komórki harmonogramu w danym dniu. Po najechaniu kursorem na komórkę program pokaże ilość godzin dyżuru domowego.
Pozostawiono wcześniejszy sposób wprowadzania dużuru domowego opisany niżej.
Wpisujemy symbol "R" wraz z liczbą godzin dyżuru domowego.
Przykład
Strażakowi w dniu wolnym od służby został wyznaczony dyżur domowy 24 godzinny, który rozpoczyna się o godzinie 8:00 i kończy o godzinie 8:00 dnia następnego. Wówczas wpisujemy "R16" w dniu rozpoczęcia dyżuru oraz "r08" w dniu następnym.
Dyżur domowy może pełnić kierownik jednostki organizacyjnej, jego zastępca lub inny strażak. Do pełnienia dyżuru domowego nie wyznacza się strażaka przez co najmniej 24 godziny po zakończeniu służby trwającej 24 godziny lub przez co najmniej 11 godzin po zakończeniu służby trwającej 12 godzin.
W czasie dyżuru domowego strażak pozostaje w stałej łączności z kierownikiem jednostki organizacyjnej.
Strażak może pełnić dyżur domowy nie więcej niż 4 razy w miesiącu, w tym 2 razy w sobotę, niedzielę lub święto. Czas trwania wszystkich dyżurów w miesiącu nie może przekroczyć łącznie 72 godzin.
Czasu dyżuru domowego nie wlicza się do czasu służby, jeżeli podczas dyżuru strażak nie wykonywał zadań służbowych.
Jeżeli strażak wykonywał zadania służbowe w czasie dyżuru domowego, czas ich wykonywania wlicza się do czasu służby.
Służba wolna - W zobacz więcej
Wpisujemy symbol "W" w przypadku gdy w dniu służby przewidzianej w harmonogramie - udzielono czasu wolnego od służby czyli tzw. służby wolnej.
